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Utilisation et transmission de vos données personnelles

Certaines des informations recueillies constituent des « Données à caractère Personnel ». En conformité avec la législation en vigueur, ASFONA a adopté le principe de minimisation dans la collecte et ne collecte que les données strictement nécessaires à l’objectif poursuivi et explicité auprès des personnes physiques concernées, en leur laissant toute capacité d’exercice de leurs droits. Les données à caractère personnel susceptibles d’être demandées, en fonction de la nature des services ou produits fournis, sont les suivantes :

Principalement :

  • Nom et coordonnées, y compris vos adresses électronique et postale,
  • Fonction,
  • Numéro de téléphone.

Le cas échéant pour certains produits et services :

  • Les équipements informatiques utilisés lors de la navigation,
  • Des informations touchant à votre parcours professionnel (CV, formation professionnelle, distinctions, etc.),
  • Vos données de localisation,
  • Des données de connexion et de navigation (adresses IP, logs) etc….

ASFONA peut utiliser les données à caractère personnel qu’elle possède comme suit :

  • Envoyer des informations commerciales relatives à ses produits, ses promotions, ses offres, ainsi que d’autres informations ayant trait à ses produits ou services adaptées aux centres d’intérêts des personnes concernées ;
  • Transmettre des informations sur les produits et les offres de tiers – clients ou partenaires commerciaux d’ASFONA – en relation avec la fonction et/ou au regard d’un intérêt identifié par rapport à l’activité de la personne concernée ou celle de l’organisation à laquelle elle appartient.

Toute commande de formation fera l’objet d’un enregistrement informatique accessible par le Client sur simple demande.

Les informations demandées et recueillies lors du formulaire de pré-inscription sont enregistrées sur notre logiciel de gestion de formation continue Gessica. Ces informations sont collectées et traitées par ASFONA à des fins de réalisation et de suivi de la formation.

Selon les coordonnées qui auront été collectées, ASFONA et ses partenaires pourront transmettre des informations par les moyens suivants :

  • Message texte envoyé à une personne (SMS ou MMS, notification, courriel, et/ou toute autre forme de message électronique) ;
  • Téléphone ;
  • Courrier postal.

Ces données à caractère personnel seront utilisées par ASFONA pour la promotion de ses propres produits et services. Elles ne sont utilisées que dans les strictes limites définies par la législation en vigueur.

ASFONA prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel et notamment d’empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Durées de stockage de vos données

Les données sont conservées pendant 10 ans et sont destinées aux services administratifs de gestion des formations.

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément au Règlement européen sur la protection des données personnelles UE 2016/679 (RGPD), le participant peut exercer son droit d’accès aux données le concernant, de rectification, d’effacement, demander une limitation du traitement ou s’y opposer en contactant notre DPO à l’adresse suivante : accueil@asfona.fr. Le participant a également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Conformément à la réglementation en vigueur, toute demande adressée à l’Organisme de Formation au titre du présent article doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité valide et signé, et préciser l’adresse à laquelle l’Organisme de Formation doit répondre. La réponse sera adressée au Client dans un délai de 2 mois suivant la réception de la demande.

Transmission de vos données personnelles

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